Ansætter du de rette trænere og medarbejdere? Har I nøglen til langvarige succeser i sportsklubben?

Ansættelse af den rette træner og medarbejder er afgørende for sportsklubber, der stræber efter langvarig succes.

I dag har den "almindelige" lønmodtager en gennemsnitlig anciennitet på 7,2 år*. Mine klare overbevisninger er, at den ligger langt lavere i de danske sportsklubber. Det kan der selvfølgelig være en lang række årsager til. Men hvordan sikrer man sig, at man vælger de rette kandidater, og hvad skal man undgå i processen? I dette blogindlæg vil jeg udforske, hvordan du som bestyrelse kan ansætte den rette træner og medarbejder til din sportsklub. Måske er du allerede bekendt med mange af de emner, jeg vil berøre, men betragt dette blogindlæg som en inspirationskilde. Vi vil også se på nogle faldgruber og fejl, du bør undgå for at skabe en stabil og succesfuld arbejdsstyrke i din sportlige organisation.

Som tidligere cheftræner og direktør for flere svømmeklubber har jeg haft privilegiet at være involveret i ansættelsesprocessen for trænere og ledere. Disse erfaringer har givet mig uvurderlige lektioner og formet min forståelse af vigtigheden ved at finde de rette kandidater til disse afgørende positioner. En forkert ansættelse kan føre til frustration og vanskelige tider for foreningen og sportsklubben. Desuden har økonomien en afgørende rolle, da det er dyrt at ansætte og endnu dyrere at afskedige medarbejdere regelmæssigt i en sportslig organisation.

Først og fremmest er der en række faktorer, der spiller ind, når vi taler om ansættelser af trænere og ledere i danske sportsklubber. Min klare overbevisning er, at bestyrelsernes manglende kompetencer spiller en væsentlig rolle i hele ansættelsesprocessen. Langt de fleste klubber har ikke en professionel organisation, og mange sportsklubber er afhængige af frivillige kræfter. På samme måde som den korte anciennitet blandt trænere i sportsklubberne, ses der også en kortere anciennitet blandt bestyrelsesmedlemmerne. Dette medfører manglende kontinuitet og kan hurtigt bringe en sportslig organisation i ubalance.

Gode råd til din bestyrelse: Hvordan sikrer i en rød tråd i jeres ansættelsesproces?

FØRST OG FREMMEST!
Vælg bred erfaring i bestyrelsen under ansættelsesprocessen. Sørg for, at bestyrelsen har medlemmer med forskellige baggrunde og kompetencer. En mangfoldig bestyrelse i ansættelsesprocessen kan tilføre forskellige perspektiver og ekspertise. Overvej også at involvere relevante interessenter eller eksperter i processen, herunder også aktive medlemmer, forældre og andre interessenter, der kan have indflydelse på den sportslige organisation.

Definér klare jobbeskrivelser og kvalifikationer
Start med at udarbejde klare og præcise jobbeskrivelser for de ønskede stillinger. Hvad har vi brug for i organisationen på kort og lang sigt? En lang række sportsklubber of foreninger ansætter trænere på baggrund af et "hul" i deres sportslige organisation. Men tænker ikke over de langsigtede perspektiver.
Identificér de nødvendige kvalifikationer, erfaringer og personlige egenskaber, der er relevante for træner- og medarbejderrollerne.

Oprethold en professionel rekrutteringsproces
Trods frivillighed er det vigtigt at følge en struktureret ansættelsesproces. Annoncér stillingen bredt, indhent og evaluer ansøgninger, gennemfør interviews og referencetjek for at sikre et solidt beslutningsgrundlag.

Grundig screening og referencer 
Gennemfør en grundig screening af kandidaterne. Gennemgå deres CV'er, referencer og udfør baggrundstjek for at verificere deres erfaring og tidligere præstationer. Vær åben for at tale med tidligere arbejdsgivere for at få en bedre forståelse af kandidaternes færdigheder og arbejdsetik. En personlig reflektion: Hvis udgangspunktet er en talentudvikler: Så opfordre kandidaterne til at sende en videopræsentation, der tager udgangspunkt i en case inden for talentidentifikation og talentudvikling. Derudover bør du også inddrage forbund og samarbejdspartnere i referenceprocessen for at få en bredere vurdering af kandidaternes færdigheder og erfaringer.

Interviews og prøveperiode
Gennemfør strukturerede interviews med de udvalgte kandidater for at evaluere deres færdigheder, personlighed og kulturtilpasning. Overvej også at tilbyde en prøveperiode, hvor kandidaten får mulighed for at demonstrere deres evner og tilpasse sig arbejdsmiljøet.
Vær opmærksom på match med klubbens værdier og kultur: Sørg for at ansætte trænere og medarbejdere, der passer ind i klubbens værdier og kultur. En god kulturel pasform er vigtig for at opbygge et harmonisk og effektivt arbejdsmiljø.

Undgå hastværk og manglende due diligence
Undgå at træffe beslutninger i hast eller undlade at udføre en tilbundsgående due diligence-proces. Ansættelse af den forkerte træner eller medarbejder kan have negative konsekvenser for klubbens performance og trivsel.

Afslutningsvis
At ansætte den rette træner og medarbejder er en investering i sportsklubbens fremtid. Ved at følge en omhyggelig og struktureret ansættelsesproces kan du øge chancerne for at finde de bedste kandidater, der vil bidrage til klubbens succes på lang sigt. Vær opmærksom på de nævnte råd og undgå de faldgruber, der kan opstå undervejs. 

Husk, at ansættelsen af den rette træner og medarbejder er en investering i klubbens kvalitet og kontinuitet. Vælg kandidater med de nødvendige færdigheder, erfaring og passion for sporten. Undgå at lade dig friste af hurtige løsninger eller at ansætte på baggrund af personlige relationer alene. Vær tålmodig og brug den nødvendige tid på at evaluere og vælge den bedste kandidat til hver stilling. Ved at ansætte den rette træner og medarbejder kan du skabe et stærkt fundament for klubbens vækst, udvikling og langsigtede succes.

*Link til data: https://www.dst.dk/da/Statistik/nyheder-analyser-publ/bagtal/2004/2004-03-16-Danskere-skifter-job